Mining World Russia 2019
О проекте
АО «ММК Мосинтраст» — компания, специализирующаяся на горнорудном оборудовании. В 2019 году компания планировала участие в крупнейшей международной выставке горнодобывающей промышленности — Mining World Russia, которая проходила в МВЦ «Крокус Экспо» с 23 по 25 апреля.
Я полностью организовал участие компании в выставке: от выбора площадки и общения с организаторами до контроля монтажа стенда и проведения мероприятия. Был проведён тендер среди подрядчиков на застройку стенда, разработан авторский дизайн в горнорудной тематике, подготовлены маркетинговые и сувенирные материалы. На всём протяжении — от бронирования места до получения диплома участника — я осуществлял личный контроль каждого этапа.
Задача → Решение
Задача клиента
Компании требовалось участие в крупнейшей выставке горнодобывающей промышленности России. Без опыта организации мероприятий процесс мог затянуться и потребовать непредвиденных затрат.
- Требовалось участие в Mining World Russia — ключевой отраслевой выставке СНГ
- Необходимо было получить широкий охват целевой аудитории и провести деловые встречи
- Отсутствовал готовый выставочный стенд — нужна была разработка дизайна и застройка с нуля
- Множество организационных этапов: от бронирования места до получения закрывающих документов
Моё решение
Полная организация участия компании в выставке «под ключ» — от выбора площадки до получения диплома участника. Личный контроль каждого из семи этапов.
- Организационный этап: выбор выставки, общение с организаторами, подписание договора, бронирование стенда
- Маркетинговая подготовка: приглашение клиентов, публикация новостей, информирование об участии
- Проведение тендера среди подрядчиков на застройку стенда, создание макета в горнорудной тематике
- Контроль монтажа стенда, аккредитация подрядчика, организация ввоза оборудования и материалов
- Личный шеф-контроль и приёмка стенда до мероприятия — всё готово к открытию
- Присутствие на мероприятии, контроль безопасности, чистоты и целостности оборудования
- Завершение: получение закрывающих документов и диплома участника от организатора
Результаты проекта
Что получил клиент по итогам организации выставки
Что получилось
Ключевые этапы организации выставки
Фото с выставки
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Что говорит заказчик
Нужна организация
участия в выставке?
Возьму на себя все этапы: от выбора площадки и бронирования стенда до монтажа, проведения и получения диплома. Дизайн стенда, тендер подрядчиков, маркетинговая подготовка — всё под ключ.
Обсудим ваш проект без обязательств.